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Billet mis à jour : 17 novembre 2025

Menu interactif : 

1. Présentation du processus
2. Calendrier & étapes
   
3. Éligibilité 
4. Droit de vote
5. Inscription au vote
6. Autres consignes
7. En conclusion!

Depuis sa création, Grandeurs Nature Avalon (GNA) fonctionne selon un concept nommé «cycle». Un cycle est une période de temps donnée au cours de laquelle les événements organisés par le grandeur nature s’inscrivent dans une histoire continue. À la fin d'un cycle, un autre cycle est choisi pour le remplacer dès l’année suivante, pour assurer la continuité de nos activités et une expérience dynamique à nos participants.

Jusqu'à présent, Avalon a donné vie à cinq cycles :

1. Les légendes arthuriennes, cycle romantique (1996-2002)
2. Les légendes arthuriennes, cycle celtique (2003-2010)
3. Richard Coeur-de-Lion (2011-2016)
4. Le Dernier Roi Barbare (2017-2020)
5. Louis XIII, à l'Aube du Grand Siècle (2021-2026)

Il a été déterminé dès son initiation que le cycle actuel prendra fin avec le dernier événement de l’année 2026.

Comme nous entamons la cinquième et avant-dernière année du cycle Louis XIII, il sera bientôt temps de choisir une nouvelle épopée pour poursuivre nos activités !

Voici le processus de sélection du prochain cycle de GNA, tel qu’il a été déterminé lors de notre dernière Assemblée générale.

Calendrier & étapes

1. Appel de proposition de cycles 

📅29 septembre 2025

Un formulaire en ligne sera alors disponible pour soumettre des propositions.

2. Date limite du dépôt des propositions

📅 5 octobre 2025, étendue au 8 octobre

3. Vérification des propositions par un comité de lecture

 📅Jusqu’au 13 octobre 2025

Une fois les propositions reçues, elles seront évaluées par un comité de lecture composé d’anciens d.a. et de membres de la communauté sélectionnés par le c.a., qui ne sont liés à aucune des propositions de cycles. Le comité de lecture vérifiera la complétude des informations fournies et si les critères de base sont respectés par chaque proposition (respect de l’essence de GNA, clarté de la présentation, viabilité de la proposition, crédibilité, originalité, qualité). Le comité de lecture fournira ensuite ses commentaires aux initiateurs, et ceux-ci disposeront d’un délai pour améliorer leur proposition si elle est lacunaire. Suite au rapport du comité de lecture, le c.a. se réserve le droit de ne pas présenter à la communauté les propositions de cycles qui ne lui paraissent pas viables.

4. Modifications et ajustements

Date limite pour effectuer les modifications requises suite aux commentaires du comité de lecture :
📅 20 octobre 2025

5. Affichage des cycles, tous en même temps : 

📅 21 octobre 2025

6. Période active de questions électroniques : 

📅 21 au 30 octobre 2025

Des publications FB (ou autres moyens si plus appropriés) seront créées et les proposeurs sont encouragés à répondre aux questions de tous les membres de la communauté. Le CA maintiendra son devoir de réserve, sauf pour modérer si on tombait dans une campagne de salissage inter-propositions. GNA limitera aussi les annonces pendant cette période.

7. Présentation vidéo  - Étape supprimée

📅 Au plus tard le 27 octobre 2025

Les proposeurs soumettront une vidéo qui expliquera de vive voix leur idée de cycle. Les paramètres de la vidéo seront communiqués une fois les propositions déposées. Il s'agit d'une vidéo du type «message à la nation», on ne veut pas une pièce de théâtre, un film ou des effets spéciaux. Dès que toutes les vidéos des proposeurs seront remises, elles seront mises en ligne au même moment.

8. Débat des cycles 

📅 9 novembre 2025 à 13 h 30

Les proposeurs se réuniront avec des membres désignés par le c.a. pour une session de débat sur les cycles mise en ligne en direct. De courtes présentations des cycles seront faites, des questions (fournies à l'avance) seront posées afin de faire ressortir les orientations de chaque cycle et un modérateur relaiera les questions de la communauté aux proposeurs pour obtenir des réponses en direct. Il ne s'agit pas d'un exercice de démolissage des autres cycles mais bien une opportunité de questionner directement les créateurs sur les cycles qu’ils proposent. Durée maximale planifiée : 3h.

9. Vote électronique 

📅 Du 21 au 23 novembre

Considérant que seulement deux propositions de cycles ont été présentées, la procédure de vote électronique a été modifiée pour s’assurer d’une participation optimale et maximiser l'efficience du processus. Le vote se tiendra sur 3 jours et ne consistera qu’en un seul tour à majorité simple. Une fois la période de vote terminée, une annonce via un « Live » Facebook aura lieu en soirée du 23 novembre.

10. Annonce officielle du cycle par GNA 

📅24 novembre 2025

Le nouveau cycle sera annoncé sur l’ensemble des médias sociaux et sur nos autres plateformes.

Début des communications actives du nouveau cycle: après le party de fin de saison 2026

Début du nouveau cycle : 📅Mars 2027

Éligibilité 

Les soumissions devront répondre à plusieurs critères. Un de ceux-ci est essentiel, c’est-à-dire que les propositions doivent respecter l’essence de GNA qui est de faire vivre une aventure légendaire ou romanesque à ses participants, inspirée aussi par l’histoire et le folklore d’une période donnée.

Les informations qui doivent obligatoirement faire partie d’une soumission sont les suivantes :

1. Titre (accrocheur) : un court titre
   
   
2. Thème, en général : l’essentiel du cycle (environ 150 mots)
   
   
3. Description : un texte d’un minimum de 500 mots décrivant votre idée
   
   
4. Particularités et nouvelles idées de mécaniques de jeu (s’il y a lieu)
   
   
5. Orientation générale face au système de règles actuelles de GNA : Décrire de façon générale ce qui resterait similaire ou ce qui serait changé dans les règles. Au besoin, citer des exemples des cycles du passé ou de nouvelles idées.
   
   
6. Exemples de costumes, en images
   
   
7. Personnages principaux
   
   
8. Investissement majeur (s’il y a lieu) : achats que l’organisation devraient faire pour concrétiser les particularités du cycle - costumes, bâtiments, armes, etc.
   
   
9. Ligne de temps du cycle : les événements clés du cycle présentés sommairement, par année, définissant combien d’années durera le cycle
   
   
10. Initiateur·trice : la personne qui présente le projet. Pas de cycle anonyme.
    
    
11. Directeur·trice artistique probable ainsi que les membres de son équipe de création (qui doivent être consentants!)

Droit de vote

Toute personne a le droit de vote en autant qu'elle ait participé à au moins 4 événements de GNA au cours des deux derniers cycles (depuis 2017).

Inscription au vote

Pour vous prévaloir de votre droit de vote, vous devez remplir le formulaire suivant: https://forms.gle/R9W94SmMUqiNHCmZ8

Suivant cela, vous allez recevoir un courriel incluant votre identifiant unique pour le vote. Il est important de conserver cet identifiant car il va être impossible de le récupérer, même par GNA. C'est à travers cet identifiant que nous allons assurer l'intégrité et l'anonymat du vote.

Un rappel que le droit de vote va être accordé à toute personne ayant participé à au moins 4 événements de GNA entre 2017 et aujourd’hui, soit pendant les cycles DRB et Louis XIII.

La période d'inscription sera jusqu'au vendredi 21 novembre à 17 h.

Autres consignes

Finalement, considérant que nous sommes en plein cœur du cycle de Louis XIII, nous demandons que les préparatifs pour le prochain cycle soient accomplis de façon discrète pour ne pas perturber le cycle actuel, principalement durant les événements de jeu.

Nous demandons plus particulièrement aux personnes qui initient des propositions de cycles de respecter le désir de certains membres de l'organisation de GNA de préférer attendre à la fin du cycle actuel pour s'impliquer dans un nouveau cycle. Nous encourageons aussi la transparence et non la culture du secret autour des soumissions de projets.

Afin de permettre au cycle de Louis XIII de finir son histoire sans être gêné par le prochain cycle, cette communication sera la seule concernant ce sujet d’ici la date d’ouverture de réception des propositions, le 29 septembre 2025. C’est à ce moment que nous fournirons le lien vers le formulaire permettant la soumission d’un prochain cycle. Si vous avez des questions à propos de ce processus, nous vous invitons à les poser sous cette publication.

Vous pouvez néanmoins commencer à y réfléchir et à vous préparer en vous basant sur la liste de critères énoncés plus haut.

En conclusion!

L’objectif d’un changement de cycle est de renouveler le jeu, et nous comptons sur l’apport de tout le monde pour continuer à fournir une expérience de jeu inoubliable à notre communauté !

Merci d’avance, et bonne réflexion ! Longue vie à Avalon !

Le conseil d’administration de GNA