Jacqueline de Bueil, marquise de Vardes et dame d’atour de la reine Anne, et Anna de Médicis, archiduchesse et princesse de Toscane, organisent un grand événement artistique qui prendra place à Versailles très prochainement. Tous les artistes présents à Versailles (Argotiers comme Sujets du Roi) sont invités à exposer leurs œuvres.

Cette exposition est ouverte tant aux artistes expérimentés qu’aux praticiens émergents se découvrant un intérêt ou une passion nouvelle. Tout le monde est invité à venir jeter un coup d'œil aux œuvres pour apprécier le travail des artistes et artisans.

Horaire : à déterminer. L’exposition figurera à l’horaire du scénario.

Comment participer à l’événement comme exposant ?
Apportez 1 à 2 œuvres (il peut s'agir de toiles (peu importe le médium), de sculptures ou de pièces de joaillerie) ;
Soyez présents au lancement de l'exposition afin de parler de votre démarche artistique, d’échanger des idées, etc.

Prix de reconnaissance :
Un prix de reconnaissance par les pairs sera remis : essentiellement tous les exposants vont devoir choisir leur œuvre favorite parmi les œuvres des autres participants et voteront anonymement. Le lauréat recevra un prix !

Bon à savoir :
Des personnalités influentes du royaume de France aimant l’art pictural et l'orfèvrerie assisteront à l’événement, pouvant potentiellement acheter vos œuvres ou encore vous offrir de devenir vos mécènes…

Vous êtes les bienvenu.e.s sur le terrain le vendredi pendant la journée, bien que l’accès exclusif au terrain pour nos participants débute seulement à 16h00.

L’accueil aura lieu entre 19 h à 22 h. En raison des prévisions météorologiques, nous vous informons que l’accueil de l’événement se tiendra exceptionnellement à l’Auberge.

TOUS LES JOUEURS DOIVENT PASSER PAR L’ACCUEIL. Il est très important de venir enregistrer votre présence au scénario, même si vous avez payé votre passe de saison. Nous avons quelques opérations à compléter lors de la période d’accueil tel que : mettre à jour vos informations, vous remettre votre argent et vos objets de jeu ou des missives, prendre en note votre autorisation d’être photographié.e si ce n’est pas déjà fait, etc.

Si vous n’avez jamais participé à aucun événement des Grandeurs Nature Avalon, vous pouvez vous enregistrer ainsi que votre personnage dans notre base de données avant votre arrivée : cela accélèrera votre inscription sur place. Ce n’est toutefois pas obligatoire. Voici la marche à suivre !

Première étape : créez votre personnage en suivant ce lien. 
Deuxième étape : inscrivez-vous comme joueur/joueuse par ici. Vous devrez aller  chercher votre personnage précédemment créé à la dernière question du formulaire via une liste.

Si vous êtes un.e ancien.ne participant.e mais que vous incarnerez un nouveau personnage qui n’est pas encore enregistré, vous pouvez ajouter votre personnage en suivant ce lien.

Envoyez-nous ensuite un message via notre boîte Facebook Messenger pour nous en aviser : nous le lierons à votre ensuite à votre profil dans notre base de données. 

Si vous êtes un nouveau groupe qui n’a pas encore communiqué avec nous, merci de le faire rapidement pour créer votre famille. Contactez-nous à info@royaumeavalon.com.

• TRÈS IMPORTANT : la limite de vitesse sur le chemin du Lac Dupras est de 10 km/h. Nous ne saurions trop insister là-dessus! Le respect de cette limite de vitesse est essentiel au maintien des bonnes relations avec les résidents du secteur et à la préservation du chemin! 

• En tout temps, la courtoisie avec les voisins est de mise.

• À votre arrivée, il est possible d’entrer sur le site avec votre véhicule pour aller déposer vos effets puis de revenir vous stationner et de vous inscrire ensuite. Si vous n’avez pas de campement déjà attitré, veuillez passer à l’accueil avant de vous installer sur le site.

• Les véhicules seront admis dans la portion du terrain dédiée au jeu jusqu’à 50 minutes avant le début du scénario (21 h 40). Passé cette heure, il vous faudra transporter vos effets à la force de vos bras.

• Les véhicules devront tous avoir quitté la zone de jeu à 21 h 45 le vendredi, soit 40 minutes avant le début du scénario.

• Garez-vous dans le stationnement principal, le plus grand.

• Afin que tous nos participant.e.s puissent se stationner, merci de vous garer en laissant le minimum d'espace sécuritaire avec le véhicule voisin.

Si vous ne pouvez pas arriver à temps le vendredi soir ou que vous prévoyez arriver le samedi : venez procéder à votre inscription à la cabane d’animation le samedi le plus tôt possible à partir de 10h. Les paiements des retardataires se feront également via Square par carte de crédit ou de débit. Aucune transaction en argent comptant. 

Merci de votre collaboration!

Si ce n’est pas déjà fait, merci de nous aviser dans les plus brefs délais de l’occupation de votre concession pendant le scénario, particulièrement si vous êtes un nouveau participant aux événement de GNA déjà concessionnaire sur Terra Corvus ou encore un ancien participant mais nouvellement concessionnaire. Les participant.e.s à qui un concessionnaire octroie l’accès à la partie privative d’une concession doivent aussi en signaler l’utilisation.

Vous pouvez signaler l’utilisation d’une concession via ce formulaire (si vous êtes plusieurs concessionnaires, entendez-vous pour ne pas soumettre le formulaire plusieurs fois).

Cela nous permettra de répertorier les concessions utilisées, pour le bien du jeu.

Pour les campeurs avec des tentes/chapiteaux décorum, il est possible de les planter sur le terrain. Veuillez vous présenter à l’accueil pour qu’on vous indique où installer votre campement. 

Des zones sur le terrain pour les tentes non décorum pourront être attribuées à certaines familles/individus, dissimulées derrière certains bâtiments. Si vous avez une ou des tentes non décorum et que vous aimeriez être sur le terrain, veuillez vous adresser à l’accueil, on vous indiquera si c’est possible et à quel endroit. 

Pour les autres campeurs avec tentes non décorum, nous mettons un espace de campement à l’extérieur de la zone de jeu à votre disposition pour planter vos tentes. Il s’agit d’une zone située tout au bout du stationnement principal, à gauche, près de la rivière (Zone bleu pâle sur l’image). Vous pouvez vous y rendre et planter votre tente sans aviser l’accueil. 

Il est important de maximiser l’espace pour les tentes dans la zone hors jeu pour que le plus de tentes possible puissent y être installées. 

Si vous venez avec une roulotte, vous pouvez également vous y installer, mais devez la décrocher de votre voiture et garer celle-ci dans le stationnement principal. Merci de maximiser l’espace disponible, pour le confort de tous !

On nous a avisé qu'il est possible que quelqu'un ait été piqué par une tique sur le terrain. Bien qu'il n'a pu être confirmé s'il s'agissait bel et bien d'une tique, il vaut mieux être prudent!

Voici quelques informations à connaître :

MESURES DE PRÉCAUTION

Il est recommandé de :

• Porter des pantalons longs et/ou bottes hautes quand on marche dans les herbes hautes, et des manches longues dans les boisés ;

• Appliquer du chasse-moustique sur les parties du corps exposées ;

• Inspecter la peau et les vêtements périodiquement après avoir été dans les herbes ou les boisés pour vérifier la présence de tiques ;

QUOI FAIRE SI ON A ÉTÉ PIQUÉ PAR UNE TIQUE?

• La tique doit être retirée dès que possible à l'aide de pince. Une pince pour retirer les tiques sera disponible dans le comptoir marchand au village à côté du grand toit.

• Il faut éviter d'écraser la tique, mais plutôt la retirer en entier et intacte.

• Il faut conserver la tique dans un contenant pour la faire analyser au besoin.

• Il faut contacter le 811 pour discuter avec des professionnels de la santé, car la région de Saint-Barthelemy est considérée comme à risque de tiques porteuses de la maladie de Lyme.

Suivre ce lien pour voir les étapes pour le retrait d'une tique.

• À savoir que le risque de transmission de la maladie de Lyme est très faible si la durée d'accrochage à la peau de la tique est de moins de 24h.

• Si jamais vous-mêmes ou si vous êtes au courant que quelqu'un s'est fait piquer par une tique (et a vu qu'il s'agissait d'une tique) sur TC, veuillez aviser Terra Corvus également!

Chacun doit prévoir ses repas de façon autonome.

L’organisation fournit minimalement de l’eau pour boire (et non pour s’asperger) dans les lieux publics et centraux (grand toit, auberge, etc.).  Cependant, chaque participant.e est tenu.e d'apporter sa réserve d’eau. Prévoyez aussi de l’eau pour desservir le campement de votre groupe.

Il est désormais interdit de déverser des eaux grises sur le Domaine Terra Corvus.

Vous devez récupérer les eaux grises dans des contenants hermétiques et les emporter hors du terrain. Un point de déversement temporaire est indiqué sur le groupe Facebook Communauté GN Avalon et sera mentionné lors du briefing. Merci de votre collaboration !

Il y a des toilettes chimiques à l'entrée du terrain.

Nous suivons les directives de la SOPFEU et vous aviserons lors de l’événement si des restrictions sont en vigueur.

Nous appliquons scrupuleusement les règlements du Domaine Terra Corvus :

• Les feux de camp doivent obligatoirement être allumés dans des ronds de feu bétonnés, des braseros et foyers, et tous ces dispositifs doivent être munis d’une grille pare-étincelles.

• Les réchauds de camping, petits poêles au propane et barbecues portatifs sont permis sous surveillance étroite, dans les endroits bien ventilés.

• En dehors des lieux désignés pour les feux de camp, toutes les flammes vives sont interdites (torches tiki, chandelles, lampions, lampes à l’huile), tant dans les cabanes qu’en extérieur.

• Tout effet pyrotechnique ou spectacle de feu doit être autorisé par GNA au préalable. 

En tout temps, un membre de l’organisation de GNA pourra vous demander d’éteindre un feu jugé non conforme. Merci de votre collaboration !

Il n’y aura pas d’inspection et d'homologation des armes quand vous passerez à l’accueil.

Toutefois, en cas de doute à propos de votre arme, surtout si elle est nouvelle, n’hésitez pas à venir nous poser vos questions!

En tout temps pendant le scénario, un animateur peut demander à vérifier et tester votre arme s’il a un doute à propos de celle-ci. Si elle ne correspond pas aux critères, on pourra vous demander de la retirer du jeu. Merci de votre entière collaboration!

Rappel de quelques critères pour qu’une arme soit adaptée au jeu. 

• Longueur des pistolets et mousquets (8-10 et 28-32 - mesure du canon au chien);

• Diamètre des anneaux : (4-5 pour les pistolets ; 6-8 pour les mousquets);

• Mousse des armes de latex : doit être en bon état (proscrire les armes brisées et dangereuse);

• Flèches, carreaux, arcs et arbalètes peuvent aussi être vérifiés, surtout si leur fabrication est artisanale. Vérification possible de la pression (20 livres ou moins pour arcs, 40 livres ou moins pour arbalètes) et de l’état pour s’assurer que tout est sécuritaire.

Merci de consulter les règles de jeu pour plus de détails sur les armes.